個人情報保護

個人情報保護について

健康保険組合では、加入者の病気やけが、出産や死亡に関する保険給付を行うだけでなく、健康増進を目的とした健康診断や保健指導、健康に関するイベントなど様々な保健事業を実施しています。
加入者の個人情報は、当組合が以上のような保健事業を行い、加入者に対してサービスを提供していくためになくてはならないものであり、その情報を安全に管理し、取り扱うことを最大の課題と認識し、事業活動に係る全役職員及び関係者に徹底してまいります。
また、当組合では以下に掲げた事項を常に念頭に置き、加入者などの個人情報保護に万全を尽くしていくことに努めます。

１	プライバシーポリシー
２	個人情報保護管理規程
３	個人情報保護法に基づく公表事項
４	豊田通商健康保険組合が個人情報を提供する外部機関
５	当健保及び健保連が共同で実施する高額医療交付金交付事業の公表について
６	診療報酬明細書などの開示について
７	保有個人データ（診療報酬明細書等を除く）の開示・訂正・利用停止等について

第三者提供の取り扱いについて

当健康保険組合は、あらかじめ加入者の事前同意を得た場合を除き、加入者の個人情報を第三者に提供いたしません。
ただし、特定個人情報でない個人情報について、以下に該当する場合は、加入者の事前の同意を得ることなく、加入者の個人情報を第三者に提供することがあります。

法令の定めに基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、加入者の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要であって、加入者の同意を得ることが困難である場合
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、加入者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

健康保険の包括的同意について

下記については加入者の利益や事業主の負担などを勘案して、厚生労働省のガイドラインによって包括な同意でよいこととなっています。今後も現状通り処理・活用させていだたきます。
なお、同意されない方につきましては健保までご連絡ください。

高額療養費、付加給付を本人の申請に基づかず自動払いにすること
医療費通知は世帯まとめてお知らせすること
事業主との共同事業で健診・事後指導、健康経営及び被保険者の健康管理・維持・増進活動を行うこと
電算システム試行などにデータを活用すること
第三者求償で保険会社・医療機関等へ相談・届出を行うこと
オンライン資格確認等システムを用いて、旧保険者において実施された特定健診情報の提供を受けること
資格情報のお知らせを、世帯単位で送付すること
健康保険資格確認書を、世帯単位で送付すること

事業主との共同事業について

事業主と共同事業で個人データを利用する趣旨
加入事業所と健康保険組合が共同して健診及び指導、その他保健事業を実施することが、加入員の健康維持・増進に効率的・効果的であるため共同利用として実施。
共同して利用する個人データの項目
記号・番号、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、事業所名、受診費用、健診未実施項目、健診種目名、健診結果、健診受診日、健診機関名・所在地、指導内容、所見、医師・保健士名、疾病既往症、家族既往症、問診調査結果、Pep Upの登録状況、イベントの参加状況、歩数、睡眠時間、体重、血圧、健康年齢
個人データを取り扱う人の範囲
豊田通商健康保険組合とその加入事業所
利用目的
健康診断・特定健康診査・特定保健指導、その他保健事業を実施
データ管理責任者
豊田通商健康保険組合：常務理事
加入事業所：管理責任者

匿名加工情報の取り扱いについて

当健康保険組合では、保健事業や疫学調査等、加入事業者の健診内容の検討及び健診の受診勧奨のために、外部委託業者により匿名加工情報を継続的に作成し、電子的な通信手段を用いてレセプト分析業者及び加入事業所に提供いたします。
作成及び提供する匿名加工情報に含まれる情報の項目は以下の通りです。なお、この匿名加工情報には、個人を特定できる情報は含まれておりません。

【匿名加工情報に含まれる項目】

性別
生年月日
医療保険の資格情報（加入時期、脱退時期、本人・家族区分等）
診療報酬明細書の受診履歴
健診の受診履歴

個人情報相談窓口：

ご不明な点・ご質問などございましたら、下記窓口までお問合せ下さい。

豊田通商健康保険組合　TEL：052-584-5053